¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Los datos serán tratados para la adecuada gestión de la relación de la gestión laboral provienen de las siguientes fuentes:

• Aportados por usted en el proceso de selección.
• Observados en el proceso de selección.
• Generados en el proceso de selección.
• Otras fuentes externas como por ejemplo las empresas de selección de personal o empresas de trabajo temporal, organismos y entidades de la administración pública, así como los centros docentes donde cursa sus estudios el interesado en el caso de celebración de convenios de colaboración.

¿Con qué finalidades y sobre qué base de legitimación tratamos sus datos personales?

En base al desarrollo y ejecución de la relación precontractual, SERVISA llevará a cabo tratamiento de datos tales como:

• Tramitar y gestionar el proceso de selección existente. Con base en la aplicación de medidas precontractuales, sus datos serán utilizados para la finalidad de gestionar nuestros procesos de selección. En el marco de dicho tratamiento utilizaremos datos (i) aportados o generados durante el proceso de selección (ii) observado y (iii) procedente de fuentes externas, correspondientes a las categorías de datos identificadas en el apartado “Categorías de datos”. En el marco de dicho tratamiento, podemos adoptar decisiones automatizadas derivadas del filtrado inicial de los candidatos en base a los parámetros de formación y experiencia necesarios para el puesto.
• Realización de comunicaciones. Con base en la aplicación de medidas precontractuales, sus datos serán tratados con la finalidad de realizar comunicaciones relacionadas con nuestros procesos de selección. En el marco de dicho tratamiento utilizaremos datos (i) aportados o generados durante el proceso de selección (ii) observados y (iii) procedentes de fuentes externas, correspondientes a las categorías de datos identificadas en el apartado “Categorías de datos”.
• Evaluación del candidato para el proceso de selección. Podemos elaborar perfiles de los candidatos para evaluar si se ajustan a los requisitos del puesto. La lógica aplicada en la elaboración de perfiles de los candidatos se realizará con la información facilitada por el interesado, observada o inferida a partir de dichos datos, con el objetivo de comprobar el ajuste del candidato al perfil del puesto para optimizar nuestros procesos de selección.

En base al cumplimiento de las obligaciones legales que afectan a SERVISA, se llevarán a cabo tratamientos de datos tales como:

• Tratar los datos de las personas trabajadoras y/o comunicarlos a las Autoridades Públicas y/o Entidades Privadas competentes, en la medida en que resulte necesario para posibilitar el cumplimiento de obligaciones legales, tales como aquéllas aplicables en materia laboral, fiscal, de prevención de riesgos laborales o cualesquiera otras previstas en la legislación vigente o en los Convenios aplicables. En el marco de dicho tratamiento utilizaremos datos (i) aportados o generados durante el proceso de selección (ii) observados y (iii) procedente de fuentes externas, correspondientes a las categorías de datos identificadas en el apartado “Categorías de datos”.
• Cumplir con aquellas obligaciones legales derivadas del proceso de selección, como informar del tratamiento de los datos personales a los candidatos.

En base al interés legítimo de SERVISA, se llevarán a cabo los siguientes tratamientos de datos:

• Control de acceso a las instalaciones. En el caso de realizar las entrevistas en una de nuestras oficinas o tanatorios, es posible que sea objeto de un control de acceso.
• Solicitud y cotejo de la vida laboral en caso de que sea necesario solicitarla por no poder acreditar ciertos datos de su CV.

En base al interés público, se llevarán a cabo los siguientes tratamientos de datos:

• Videovigilancia de las instalaciones.

En base al consentimiento de la persona trabajadora, se llevarán a cabo los siguientes tratamientos de datos:

• Desplegar cuestionarios de capacidad y personalidad laboral.
• Conservar el currículum y contactar en futuros procesos de selección en el caso de no ser seleccionado para el puesto en un proceso de selección concreto o cuando SERVISA recibe su currículum de forma espontánea sin existir un proceso de selección abierto.
• Gestión de las funciones específicas de las cookies desplegadas en los canales digitales. Con base en su consentimiento expreso, sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar las funciones específicas de las desplegadas en los canales digitales de LA ENTIDAD autorizadas por el usuario. En el marco de dicho tratamiento utilizaremos datos (i) aportados o generados durante el proceso de selección y (ii) observados, correspondientes a datos obtenidos de la navegación y uso de los canales digitales de LA ENTIDAD, tales como el nombre de dominio del proveedor (ISP), el ID de dispositivo, la dirección IP y la fecha/hora de acceso.

¿Qué categorías de datos tratamos?

En SERVISA tratamos los datos que resultan necesarios y pertinentes para cada una de las finalidades identificadas anteriormente, agrupándose en las siguientes categorías:

• Aportados por el candidato en el proceso de selección o generados durante dicho proceso:
  • Identificativos y de contacto: nombre, apellidos, DNI, pasaporte o NIE, direcciones postales o electrónicas, teléfono fijo o móvil, nº de la seguridad social o mutualidad, datos de firma manuscrita o electrónica, imagen.
  • Características personales: datos de familia, edad, fecha de nacimiento, sexo, lugar de nacimiento, nacionalidad y estado civil.
  • Circunstancias Sociales: aficiones y estilo de vida, licencias, permisos y autorizaciones.
  • Académicos y Profesionales: formación o titulaciones, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, experiencia profesional, historial profesional y categoría.
  • Detalle del empleo: cuerpo o escala, categoría o grado, puesto de trabajo, historial.

• Datos observados en el proceso de selección.
  • Datos relativos al ajuste del candidato al perfil del puesto, observados en las entrevistas y pruebas realizadas.
  • Datos obtenidos de la navegación y uso de los canales digitales de LA ENTIDAD, tales como el nombre de dominio del proveedor (ISP), el ID de dispositivo, la dirección IP y la fecha/hora de acceso.

• Inferidos o deducidos del análisis y tratamiento de los datos obtenidos del resto de fuentes.
  • Datos obtenidos de cálculos matemáticos y perfilados, tales como los derivados de las entrevistas, que podrían llegar a considerarse datos de salud.

• Datos obtenidos de fuentes de acceso público, registros públicos o fuentes externas:
  • Datos identificativos, de contacto, características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales procedentes de empresas de reclutamiento y selección.
  • Datos identificativos, de contacto, características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales procedentes de empresas de trabajo temporal.
  • Datos identificativos, de contacto, características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales procedentes de portales de empleo y redes sociales profesionales.
  • Datos identificativos, de contacto, características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales procedentes de centros docentes.

¿A quiénes comunicamos sus datos personales?

En cumplimiento del contrato de trabajo, o en cumplimiento de la normativa laboral y demás normativa que le sea de aplicación como sujeto obligado, SERVISA podrá comunicar sus datos personales a las siguientes entidades:

• Entidades encargadas de la gestión del control de acceso a edificios y/o aparcamiento mediante el empleo de sistemas de tratamiento de datos.
• Autoridades de certificación y prestadores de servicios de confianza, en el marco de procesos de firma digital de documentos.
• Empresas colaboradoras.

Adicionalmente le informamos de que sus datos podrán ser comunicados a Encargados del Tratamiento tales como proveedores tecnológicos y de otros servicios auxiliares.

Las comunicaciones de datos anteriormente identificadas pueden suponer su transferencia internacional a entidades ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo, cumpliendo las garantías exigidas por la normativa vigente. En este sentido, las transferencias internacionales de datos se realizarán (i) a países con un adecuado nivel de protección declarado por la Comisión Europea (ii) en base a la aportación de garantías adecuadas tales como cláusulas contractuales tipo o normas corporativas vinculantes, o (iii) en virtud de la autorización de la autoridad de control competente u otros supuestos previstos en la normativa. Para recibir más información sobre las transferencias internacionales o las garantías que las amparan, puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos a través de la dirección proteccion_datos@servisa.es.

¿Por cuánto tiempo se conservarán los datos personales?

El tratamiento de sus datos se desarrollará durante todo el tiempo que se mantenga el presente proceso de selección. Una vez finalizado dicho proceso de selección sin que finalice con una posterior contratación, sus datos serán bloqueados durante los plazos de prescripción de las posibles acciones y reclamaciones a los que SERVISA pudiera hacer frente, así como durante los plazos que sean requeridos en cumplimiento de la normativa aplicable, tal como la normativa laboral, fiscal, civil y penal. Finalmente, sus datos serán destruidos. Puede obtener más información sobre los plazos de conservación a través de la dirección proteccion_datos@servisa.es.

¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?

En virtud de la normativa de protección de datos, SERVISA le informa de que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por SERVISA.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso SERVISA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones. Asimismo, también en determinadas circunstancias, la persona trabajadora podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales con la finalidad informada por SERVISA. En ese caso, SERVISA cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Así mismo, podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos puede contactar con el Departamento de Protección de Datos, usted podrá dirigirse a SERVICIOS ESPECIALES, S.A., Calle Santacruz de Marcenado 33; 28015 Madrid o a través del siguiente mail: proteccion_datos@servisa.es. En cualquier caso, podrá presentar cualquier tipo de reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).